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Cellule de Coordination Documentaire Nationale pour les Mathématiques

Unité Mixte de Service 5638 [Université Joseph Fourier - CNRS]

logo de la Cellule MathDoc Mise à jour des serveurs Zentralblatt-MATH

(Extrait du rapport d'activité de la Cellule MathDoc, 1998)


Il est indispensable, pour une base de données, d'être mise à jour régulièrement. La base Zentralblatt-MATH n'échappe pas à la règle. La question de la fréquence des mises à jour se pose, tant sur le plan technique (mise en place) que sur le plan bibliographique (pertinence des recherches) et ce, aussi bien pour les miroirs internationaux que pour les serveurs à vocation locale.

À l'heure actuelle, pour les serveurs locaux, les données sont mises à jour deux fois par an par le remplacement complet du contenu du dernier cdrom (ce sont les cdroms de la version CD de la banque de données qui servent actuellement de vecteur à la transmission des données). Pour les serveurs internationaux (Berlin, New-York, Strasbourg) ou de démonstration (Grenoble), la fréquence est mensuelle ou bimestrielle. Mais force est de constater qu'il y a de fréquents retards, qui sont à la fois regrettable et dommageables pour l'image de Zentralblatt-MATH. La CMD s'efforce de faire percevoir ces difficultés au bureau éditorial de Berlin.

Le système actuel de production n'autorise pas de mises à jour incrémentales : la totalité des données est réindexée et remplace l'état précédent de la base. Ce système ne permet pas d'envisager une fréquence plus élevée de mises à jour, en particulier pour les sites locaux : la production d'un nouveau cdrom chaque mois et sa distribution à tous les abonnés est lourde, techniquement comme financièrement.

Un logiciel de mise à jour sur site a été développé par la Cellule MathDoc et est en cours de test ; à partir de l'état courant des données et de l'ensemble des notices nouvelles, ce logiciel génère une nouvelle base. Ne sont transférées sur site que les données nouvelles, ce qui permet une distribution via le réseau et une fréquence plus élevée : il semble possible d'envisager une périodicité mensuelle ou bimensuelle.

Des procédures de récupération des données pour les sites intéressés devront être mises en place (protection par mot de passe,...) dès que la fréquence des mises à jour sera stabilisée.

(Extrait du rapport d'activité de la Cellule MathDoc, 1998)
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