Bibliothèques et Opérateurs IST

Les relations entre Mathdoc et le Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques (RNBM) ont toujours été importantes. Dès 1996, cette collaboration a permis la création du Catalogue Fusionné des Périodiques de Mathématiques (CFP). Le CFP recense des journaux de mathématiques vivants ou morts issus de la base ISSN, localisés ou non dans les bibliothèques participantes au réseau. C’est l’outil de gestion du Plan de Conservation partagée des périodiques imprimés de Mathématiques (PCMath). Il évolue régulièrement pour offrir une vision globale des abonnements électroniques disponibles dans les laboratoires.

Depuis le début des années 2000, les bibliothèques du RNBM participent régulièrement au programme Numdam par le prêt de leurs collections en vue de leur numérisation. Le RNBM participe également au projet de Portail Math, guichet d’accès à un panel de services numériques (principaux portails éditeurs, agenda des évènements scientifiques, annuaires des laboratoires et des bibliothèques, outils collaboratifs...). La connexion via ce portail permet aux ayants-droit des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche d’accéder aux ressources en ligne signalées sur la Bibliothèque numérique.

Cette collaboration se traduit également par un soutien de Mathdoc au réseau et par sa participation au comité stratégique et à divers groupes de travail du RNBM. Ainsi des membres de Mathdoc font partie du PCMath, du comité opérationnel du CFP, du GT Licences et Ressources numériques et du GT Données Maths.

Mathdoc travaille étroitement avec le comité stratégique du RNBM, le PCMath et le GT Licences et Ressources sur la question de l’articulation entre la conservation pérenne papier et électronique. L’enjeu est à la fois d’assurer l’accès post-abonnement aux contenus scientifiques électroniques et de trouver des solutions d’archivages pérennes sur le long terme pour ces ressources.

Mathdoc participe activement aux journées du RNBM en contribuant à l’organisation et à l’élaboration des programmes ou par des interventions sur ses domaines d’expertise. Ces journées s’inscrivent dans le plan de formation des bibliothécaires du réseau (Actions Nationales de Formation Documentation mathématique).

Mathdoc utilise régulièrement les différents outils et services mis en place par l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes) à destination des professionnels des bibliothèques et de la documentation. 

Ainsi, la base de connaissance nationale BACON, développée par l’Abes, signale et facilite le partage des métadonnées des ressources électroniques référencées sur Numdam et le centre Mersenne via les fichiers KBART (Knowledge Bases And Related Tools). Cela favorise l’harmonisation des métadonnées produites par Mathdoc avec celles de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, en s’approchant au plus près des pratiques bibliographiques en cours validées par l’Abes. 

En outre, Mathdoc utilise Cidemis pour faire des demandes et des corrections d’ISSN et d’e-ISSN principalement pour les ressources diffusées sur Numdam. Cidemis est une application de l’Abes qui facilite les différentes étapes du circuit ISSN en mettant en place une procédure fluide entre les différents  acteurs : catalogueurs, responsables de Centre Réseau Sudoc-PS, Abes, ISSN France, et le Centre International d’Enregistrement des Publications en Série (CIEPS).  L’application permet la transmission dématérialisée des justificatifs accompagnant toute demande de numérotation ou de correction d’ISSN.

Le partenariat avec l’Abes concerne aussi le CFP dont les données sont mises à jour via les webservices du Sudoc. Ainsi, les bibliothécaires du RNBM signalent leurs états de collections de périodiques dans le Sudoc, puis ces données sont importées directement dans le CFP en un clic. Cela évite donc une double saisie et garantit la qualité des données (voir schéma).

Mathdoc travaille également avec l’Abes pour améliorer le référencement des auteurs de Numdam sur IdRef. La plateforme IdRef (Identifiants et Référentiels pour l’Enseignement supérieur et la Recherche) rassemble et structure les données d’autorité des personnes (physiques et morales), des lieux, des concepts et des œuvres liés aux ressources décrites. Ces identifiants permettent de lever les ambiguïtés liées aux homonymies et d’assurer la fiabilité des données d’autorité. 

En 2002, Mathdoc a signé une convention « Pôle associé » avec la Bibliothèque nationale de France (BnF) sous l’intitulé « Numérisation concertée en mathématiques ». La dernière convention cadre a été reconduite en 2015 pour une durée de 5 ans.

Cette convention a initié la reprise de plusieurs collections de Gallica. En effet, Gallica est une porte ouverte sur un très important corpus de documents libres de droits, mais ceux-ci sont numérisés et fournis avec un minimum d’enrichissement. 

La convention passée entre Mathdoc et la BnF a consisté en la reprise des données mathématiques diffusées pour que Mathdoc les réindexe finement dans le but de faciliter leur accès dans Gallica, et de les inclure à terme dans Numdam, pour améliorer leur visibilité. 

Mathdoc a donc développé plusieurs interfaces web fondées sur le catalogage enrichi des collections de la BnF, qui offrent la possibilité d’un feuilletage des œuvres et surtout un accès direct à leurs parties et sous parties. Cela rend leur consultation plus efficace et ergonomique.

Les collections de la BnF qui ont bénéficié de ces enrichissements sont :

• les Œuvres complètes de mathématiciens célèbres, soit 1989 textes répertoriés ;
• le Journal des Mathématiques Pures et Appliquées de 1836 à 1934, soit 2021 articles catalogués. L’index des articles du JMPA produit par Gallica-Math a été versé dans EuDML.
• le Répertoire bibliographique des sciences mathématiques de 1894 à 1912, soit 2000 fiches et 18792 références dédiées aux mathématiques ;
• les livres numérisés mathématiques de la BnF signalés dans LiNuM, bibliothèque virtuelle fournissant un accès unifié à 2849 documents issus de plusieurs collections, dont celle de Gallica (736 documents)

Depuis avril 2011, Mathdoc est également bibliothèque partenaire de Gallica. Les collections de Numdam sont ainsi moissonnées dans le but d’une convergence documentaire (complémentarité à l’offre documentaire). Cet événement a donné lieu à la diffusion d’un billet sur le blog Gallica. 

Cette collaboration a aussi pris la forme d’une participation à l’enquête sur les usages des bibliothèques numériques en sciences et techniques conduite par la BnF et dont Numdam était l’une des bibliothèques étudiées. L’enquête a été publiée en janvier 2012 dans un rapport d’étude déposé sur HAL.

L’intérêt de cette coopération avec la BnF repose sur l’ouverture de nos données qui permet aussi bien que tout le contenu de Numdam soit affiché sur le site de Gallica et que les collections mathématiques de la bibliothèque Gallica soient rendues visibles à partir de Numdam.

Entre 2001 et 2007, un partenariat entre Mathdoc et le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) a permis la mise en place des index nationaux de littérature grise : prépublications, thèses et habilitations (GREY). Puis conformément à sa mission première, Mathdoc a travaillé avec le CCSD au développement d’interfaces de recherches et à la promotion des services Hyper-Articles-en-Ligne (HAL) et Thèses-En-Ligne (TEL) auprès de la communauté de mathématiciens.

ColleEX-Persée est un Groupement d’Intérêt Scientifique (GIS) en information scientifique. Son objectif est de contribuer à la performance de la recherche française en développant des services documentaires au plus près des besoins des chercheurs.

Numdam bénéficie du label Collection d’Excellence attribué par ColleEX-Persée depuis 2018. Mathdoc est membre du GT-Numérisation dont la mission est d’apporter une expertise dans la constitution de corpus numérisés, de mutualiser les moyens nécessaires et d’assurer l’exploitation des corpus créés. 

En 2021, Mathdoc a répondu à l’étude de besoins lancée par le GT Numérisation afin de recenser les solutions techniques utilisées par les structures, les MSH et les laboratoires, au cours de leur projet de numérisation, et d’évaluer la réponse de ces outils aux besoins initiaux, ainsi que leurs limites et leur potentiel de mutualisation à l’échelle nationale. 

La Bibliothèque scientifique numérique (BSN) est une infrastructure de recherche nationale (IR), inscrite en 2008 sur la feuille de route des très grandes infrastructures de recherche (TGIR) et activée au cours de l’année 2011 à l’initiative du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche sous la forme de groupes de travail et d’un groupe plénier devant produire des recommandations sur la structuration des acteurs de l’IST en France en découpant le travail en 9 chantiers ou segments. Mathdoc a participé à ces travaux en prenant part au groupe plénier et aux segments suivants :

    BSN 2 — Accès (portails) ;

    BSN 5 — Numérisation ;

    BSN 6 — Archivage pérenne ;

    BSN 7 — Édition scientifique publique ;

    BSN 9 — Formation, compétences et usages.

À la fin de la phase de réflexion, le groupe plénier a été remplacé par un comité technique composé des pilotes et copilotes des segments ; les décisions relevant d’un comité de pilotage. La composition des groupes de travail a été redéfinie. En 2015, Mathdoc faisait partie des groupes 5, 6 et 7. 

En 2018, le Comité pour la Science Ouverte (CoSO) a pris la suite de BSN. Il s’inscrit dans le cadre du Plan national pour la science ouverte présenté par Frédérique Vidal lors de la conférence annuelle de la Ligue des bibliothèques européennes de recherche (LIBER) en juillet 2018. Les trois axes de ce plan étaient : généraliser l’accès ouvert aux publications, structurer et ouvrir les données de la recherche et s’inscrire dans une dynamique durable, européenne et internationale. En 2021, un deuxième Plan national pour la science ouverte est adopté. Il renforce les engagements du premier plan et se structure autour de quatre axes : 

1. généraliser l’accès ouvert aux publications
2. structurer, partager et ouvrir les données de la recherche
3. ouvrir et promouvoir les codes sources produits par la recherche
4. transformer les pratiques pour faire de la science ouverte le principe par défaut.

En 2018, Mathdoc a participé au Collège Publications et au Collège Europe et international du Comité pour la Science Ouverte.

Mathdoc a participé au groupe de travail national du projet Medoanet coordonné par la Direction de l’Information Scientifique et Technique du CNRS (DIST) à Lyon en novembre 2012. En décembre 2013, la DIST a défini une stratégie de l’information scientifique et technique pour « mieux partager les connaissances » et construit quatre plans d’actions partagées (PAP) visant à faire avancer les choses au cours de l’année 2014. Mathdoc a participé au PAP 2 (Publier) à travers l’action 3 portée par Thierry Bouche sur l’accompagnement de l’édition académique. Mathdoc a également participé aux deux colloques organisés par la DIST à Meudon en mars et novembre 2014 (interventions de Thierry Bouche dans les ateliers) :

• Innovation et gouvernance de l’IST dans l’ESR (18-19 mars 2014)
• Dynamiques de l’édition scientifique, de l’industrie, de l’information, de la documentation (4-5 novembre 2014)

En 2020, la Direction des données ouvertes de la recherche (DDOR) a été créée. Elle est issue de la fusion de la Direction de l’information scientifique et technique (DIST) et de la mission Calcul Données (MiCaDo). Trois unités du CNRS sont rattachées à la DDOR : le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD), Persée et l’Institut de l’Information Scientifique et Technique (INIST).

Depuis 2021, plusieurs membres de l’INSIT se sont succédés pour faire partie du groupe de travail inter-réseau GT Données Maths copiloté par Mathdoc, Mathrice et le RNBM, renforçant ainsi le partenariat entre l’INIST et Mathdoc. D’abord Paolo Lai, responsable du Département « Valoriser les données de recherche », puis depuis juillet 2023 Erwan Guillou, chargé de mission pour Recherche Data Gouv.

En 2021, Mathdoc a signé une convention de partenariat avec Mir@bel qui s’inscrit dans le mouvement pour la Science Ouverte. Cette coopération a pour objectif d’améliorer le référencement des revues scientifiques en libre accès du centre Mersenne et de Numdam et de donner une meilleure visibilité à ces collections de données scientifiques intéressantes pour les chercheurs. Un autre objectif est de faciliter la déclaration des politiques de diffusion des articles des revues du centre Mersenne notamment dans Sherpa Romeo via le nouveau service mis en place par Mir@bel.

Mathdoc assure pour chacune de ses collections la création manuelle de nouvelles notices dans Mir@bel et en assure le suivi. Pour l’alimentation de cette base de données, les informaticiens de Mathdoc ont mis en place une API qui contient un fichier KBART facilement accessible et interopérable afin de mettre à jour de façon automatique et régulière des données signalées sur Mir@bel. Mir@bel est également lié à BACON (signalement et gestion des accès de documents numériques en ligne).