Le centre Mersenne : services

Les services

Le centre Mersenne propose un éventail de services d’édition et de diffusion à
destination de revues, colloques ou séminaires. Selon le projet, ces services sont disponibles
à la carte.

 

1. Service d’aide administrative aux revues

Conseil sur les licences (telles que Creative Commons), le droit d’auteur, les possibilités
de référencement améliorant la visibilité, les services anti-plagiat, etc.

2. Déploiement d’OJS

Le déploiement du système de gestion éditoriale Open Journal System (OJS) développé
dans le cadre du projet Public Knowledge Project se fait par un hébergement à
Mathdoc d’une instance du logiciel pour chaque revue, permettant une gestion indépendante
de son système éditorial et de ses données. OJS est uniquement utilisé
pour la gestion de l’évaluation des soumissions.

Parallèlement se met en place un réseau d’utilisateurs confirmés qui pourront
participer à la formation de nouveaux utilisateurs. La formation initiale est donc
une des toutes premières actions du centre Mersenne, pour faciliter la prise en main
et configurer le logiciel en fonction de la politique éditoriale de chaque revue.

3. Détection de plagiat

Mathdoc peut fournir l’outil iThenticate facillitant la détection de similitudes
notables entre un manuscrit soumis et un article publié.

4. Affectation de DOI

Mathdoc est membre de Crossref et affecte des DOI à tous les documents publiés.

5. Secrétariat de rédaction

Le centre Mersenne met en place une fonction de secrétariat de rédaction mutualisée
entre les acteurs de son réseau.

6. Système de fabrication LaTeX

Le centre Mersenne utilise la classe cedram et les outils cedrics qui permettent
de fabriquer un fascicule ou un tome de revue avec production des éléments nécessaires
pour les formats papier et électroniques (notamment PDF, XML/MathML).

La maquette de la revue et la prise en compte de ses spécificités sont implémentées
dans ce système avant de pouvoir publier le premier article.

7. Mise aux normes

Le centre Mersenne sert d’interlocuteur entre les diverses revues et des intervenants
(en interne ou en sous-traitance) pour la mise aux normes des articles à
publier. Son rôle consiste à établir un cahier des charges, en fonction des besoins de
la chaîne de production et à négocier avec les sous-traitants.

La mise aux normes se fait avec la classe cedram. Elle comporte plusieurs étapes
comme :
  — préparation de copie,
  — vérification et structuration des métadonnées,
  — vérification et structuration de la bibliographie,
  — vérification et retouche des éléments graphiques,
  — vérification et retouche visuelle des formules mathématiques,
  — mise en page avec la maquette de la revue.

8. Mise en ligne

Le centre Mersenne dispose d’une plateforme d’hébergement et de diffusion de
corpus numériques pour la mise en ligne de l’édition électronique des revues (et
autres séries) participantes.

Les contenus mis en ligne sont produits en LaTeX avec la classe cedram.

La plateforme est interopérable avec les infrastructures numériques pertinentes
(EuDML, ABES, BASE, bases de données indexant les publications scientifiques…)

9. Numérisation

Pour mettre en ligne des parutions anciennes sans solution de continuité avec la
production du centre Mersenne, une numérisation peut être envisagée.

10. Archivage

Les contenus mathématiques sont versés dans Numdam. Les contenus des autres
disciplines sont versés dans des archives similaires lorsqu’elles existent.
Un archivage pérenne des fichiers de fabrication et de publication est mis en
place.
 

11. Impression

Le rôle de la version imprimée des revues évolue rapidement vers un rôle d’archivage
pérenne par un petit nombre de bibliothèques dans le monde. Le centre
Mersenne accompagnera les revues dans cette évolution, en étudiant et proposant
différentes solutions :
  — tirage annuel (ou autre) a posteriori pour répondre à une demande d’archivage
des bibliothèques,
  — permettre systématiquement l’impression à la demande, chez un ou plusieurs
partenaires, de contenus en libre accès.

Exemples de mise en place d’une revue

Option 1 : édition et diffusion par Mersenne

1. Intitialisation :

  — Création de la maquette de la revue dans le système LaTeX cedram.
  — Création d’un site OJS, mise en forme et adaptation aux modalités d’évaluation
du comité de rédaction.
  — Création du site d’édition et de sa charte graphique (de type <series>.mersenne.fr dans la plateforme de diffusion multisite).

2. Flux :

  — Secrétariat de rédaction.
  — Mise aux normes.
  — Mise en ligne.

Option 2 : services « à la carte » (sous condition)

L’équipe éditoriale sélectionne les services qu’elle souhaite voir prendre en charge
par le centre Mersenne. Le centre la conseille en tenant compte des implications techniques.